Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng được sử dụng làm căn cứ tính một số khoản liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Đây là thông tin doanh nghiệp, bộ phận nhân sự - tiền lương và kế toán cần đưa vào kế hoạch rà soát từ sớm để tránh sai sót khi lập hồ sơ, trích nộp và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm.
Điểm mới đáng chú ý từ 01/7/2026
Theo thông tin được dẫn từ Công văn 1017/BHXH-QLT, cơ quan bảo hiểm thông báo việc áp dụng mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN từ ngày 01/7/2026. Mốc thời gian này đặc biệt quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản tính theo lương cơ sở, nhất là nhóm bảo hiểm y tế và một số giới hạn, mức hưởng hoặc nghĩa vụ có liên quan.
Doanh nghiệp bị ảnh hưởng như thế nào?
Với doanh nghiệp đang quản lý nhiều nhóm lao động, thay đổi về lương cơ sở không chỉ là con số tham khảo. Bộ phận kế toán tiền lương cần kiểm tra lại dữ liệu nhân sự, nhóm tham gia bảo hiểm, mức lương làm căn cứ đóng và các trường hợp đang dùng lương cơ sở để xác định nghĩa vụ hoặc quyền lợi.
Rà soát hồ sơ người lao động và nhóm đối tượng đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Kiểm tra các khoản đóng hoặc mức trần, mức sàn có liên quan đến lương cơ sở.
Cập nhật phần mềm tính lương, bảng tính nội bộ và quy trình đối chiếu bảo hiểm.
Kế toán cần lưu ý khi chuyển kỳ tháng 7/2026
Tháng 7/2026 là kỳ dễ phát sinh chênh lệch nếu doanh nghiệp chưa đồng bộ dữ liệu giữa hợp đồng lao động, bảng lương và hồ sơ bảo hiểm. Khi có thay đổi về căn cứ tính, kế toán nên lưu vết các bước điều chỉnh để phục vụ kiểm tra nội bộ, quyết toán chi phí và giải trình với cơ quan quản lý khi cần.
Checklist áp dụng ngay
Lập danh sách các khoản trong quy trình payroll đang tham chiếu lương cơ sở.
Đối chiếu dữ liệu người lao động với hồ sơ đang khai báo trên hệ thống bảo hiểm.
Cập nhật công thức tính lương, trích nộp và báo cáo quản trị từ kỳ tháng 7/2026.
Thông báo cho bộ phận nhân sự, tài chính và lãnh đạo về tác động ngân sách nếu có.
Lưu lại căn cứ pháp lý và phiên bản tính toán để dễ truy vết sau này.
Gợi ý cho chủ doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ kế toán hoặc payroll, nên yêu cầu đơn vị phụ trách xác nhận kế hoạch cập nhật từ kỳ tháng 7/2026. Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế rủi ro nộp thiếu, nộp sai hoặc phát sinh chênh lệch khi đối chiếu với cơ quan bảo hiểm.
Kết luận
Mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng từ 01/7/2026 là thay đổi cần được đưa vào quy trình tiền lương và bảo hiểm của doanh nghiệp. Trước khi áp dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại văn bản gốc, hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm tại địa phương và bối cảnh thực tế của từng nhóm lao động để thực hiện đúng.